Por que a declaração é condição para a certidão
A declaração mensal ao INSS é o instrumento pelo qual o Fisco conhece os fatos geradores da contribuição previdenciária. Sem ela, a Administração não tem como verificar se o contribuinte de fato nada deve, e a certidão perderia sua função de atestar a regularidade fiscal.
Por isso o STJ tratou a entrega da declaração como pressuposto da prova de inexistência de débito: não se trata de cobrança indireta de tributo, mas de exigência de cumprimento de dever formal que viabiliza o próprio controle da situação fiscal.
O que isso significa na prática
A empresa que precisa de certidão negativa, por exemplo para licitar ou obter financiamento, deve manter em dia as obrigações acessórias previdenciárias, e não apenas os pagamentos. A omissão na declaração, por si só, autoriza a recusa do documento.
Questões específicas, como divergências entre valores declarados e pagos ou débitos com exigibilidade suspensa, seguem regras próprias e são examinadas pelos tribunais caso a caso.
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